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Tenha uma gestão completa da sua recepção e encante seus visitantes.
Tactio ,como funciona?
Agilize o fluxo de entrada de visitantes, evite longos processos na recepção e cause uma ótima primeira impressão.
1.Convite Envio de Convite Personalizado para fazer o pré-registro e o agendamento2. Pré check-inRegistro dos dados do visitante, com a opção de envio de formulários como de saúde, upload de documentos, consentimenoto de termos e exibição de vídeos como institucionais ou de segurança do trabalho.3. Aprovação Aprovação da visita com envio de um código QR seguro para o acesso ou um localizador ( código QR, númerico, documento e outros).4. Check InNo dia da visita o visitante pode fazer o check-in em um terminal de autoatendimento ou no validador de código QR. 5. AcessoO visitante pode acessar a empresa por meio da credencial entregue de forma automática no totem ou pelo código QR que pode der impresso no totem ou enviando no agendamento da visita
Recursos
Crachá Automático
Possibilidade de entrega de até 3 tipos diferentes de credencial, por meio do terminal de autoatendimento.
Tire Foto de Visitantes
Registre as fotos dos seus visitantes no momento do check-in.
Respeitando as regras da Lei Geral de Proteção de dados (LGPD).
Multi-idiomas
Com o Tactio o vsiitante tem mais de 30 opções de idiomas, para fazer o seu check-in. Sua recepcionista 24 horas e multi-idiomas.
Memorizador de Visitantes
Visitantes recorrentes têm um processo mais rápido, pois o Tactio lembra de todas as entradas e facilita os registros.
Código QR Seguro
Geração de código QR seguro para o check-in e acesso a empresa. Possibilide de impressora de QR Code no totem.
Concierge Inteligente
Com o uso do nosso totem de autoatendimento agilize a entrada e saída de entregadores e transportadores.
Alerta e Notificações
O Tactio possibilita o envio de notificações (e-mail e sms) em todas as etapas do fluxo da gestão de visitantes.
Integração Fácil
Integreção dos convites para visitantes com a sua agenda, além da eliminação da entrada de dados maanuais e retrabalhos.
Recepção Inteligente
Tactio, de um simples check-in a uma arquitetura robusta de visitantes.
Exibição de vídeos personalizados,
no momento do check-in.
Aceite de documentos
como por exemplo:
NDAs e termos legais
da LGPD.
Reconhecimento
Facial
Comunique com os seus visitantes por videochamada
Captura de foto e
imagens de
documentos de
visitantes.
Possibilidade de
entrega de até 3 tipos
de crachás diferentes.
Leitor biométrico
Check-in fácil para
visitantes, entregadores,
terceiros e liberação
de crachá provisório
para colaboradores.
Perguntas frequentes
Sobre o gerenciamento de visitantes Tactio
O Tactio é adequado para gerenciamento de visitantes corporativos?
Sim, o Tactio foi desenvolvido para ser uma solução Corporativa. A plataforma é modular e robusta, construída para permitir desde um número ilimitado de funcionários e visitantes, até a rápida implantação dos totens de autoatendimento.
E se um visitante chegar sem agendamento?
A pessoa que não tiver agendamento deve ir ao totem de autoatendimento e escolher a opção “sem agendamento”. O agendamento será feito juntamento com o check-in, seguindo os procedimentos da sua empresa.
É possível agendar a entrada de um grupo de visitantes?
Sim, com o Tactio é possível agendar de forma fácil uma entrada em grupo. E o check-in pode ser feito individual ou em grupo, de acordo com os parâmetros de segurança da sua empresa.
O Tactio pode ser configurado para atender a requisitos exigentes, como aeroportos, fabricantes restritos e produtos farmacêuticos.
O sistema pode ser instalado localmente ou em nuvem.
Posso implantar o Tactio sem o totem de autoatendimento?
Sim, o Tactio é uma plataforma dividida em 4 módulos: Agendamento, Terminal de autoatendimento,
Administração e Integração.
Meu condóminio tem vários condóminos posso implantar o Tactio?
O Tactio é escalonável, e pode ser usado por múltiplos condóminos, plantas, administradores e outros.
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