A recepção não é somente o local de chegada dos seus visitantes, ela também desempenha um papel importante no seu fluxo de gestão de visitantes e segurança.
Podemos ir além e dizer que a recepção é o local onde você pode causar a primeira impressão da sua empresa!
Neste post vamos compartilhar 5 tecnologias que você pode utilizar e causar uma excelente impressão para os seus clientes, fornecedores e outros.
Vamos lá?
1. Totem de Autoatendimento para check-in
A primeira ferramenta de que toda recepção precisa é uma recepcionista virtual. Nosso toten de check-in, o Tactio, permite que você dê boas-vindas ao visitante de forma rápida e segura. Com o Tactio os seus visitantes não precisam esperar atrás de uma longa fila para confirmar os seus documentos, registrar uma fotografia e receber um crachá de visitantes. O Tactio faz isso tudo e muito mais!
Com o Tactio, também é possível pode oferecer check-in sem contato. Os visitantes podem escanear um código QR na tela para fazer o check-in por meio de seus telefones. Isso permite que você forneça uma experiência de check-in segura para que seus convidados não precisem fazer contato desnecessário com dispositivos públicos.
2. Vídeo Institucional
empresa, você pode ajudá-lo a passar o tempo exibindo um vídeo de boas-vindas. Você pode enviar este vídeo automaticamente como parte de sua mensagem de texto ou WhatsApp de confirmação de check-in para o visitante.
Um vídeo de boas-vindas permite que o visitante aprenda mais sobre a sua empresa e as sinalizações e procedimentos que devem seguir durante a visita.
3. Estação de carregamento para equipamentos eletrônicos
Oferece uma estação de carregamento de dispositivo em sua sala de espera é uma ideia brilhante. É uma comodidade conveniente que seus visitantes irão mesmo apreciar.
É importante disponibilizar portas para vários tipos de dispositivos e escolher um local para instalação de modo que as pessoas não precisem deixar distantes os aparelhos carregando. É interessante também instalar tomadas com portas USB.
A AGSInn pode te ajudar a desenvolver uma estação de carregamento funcional e elegante.
4. Ofereça um café.
Oferecer uma água ou um café para os seus visitantes pode melhorar em muito a experiência. Você pode enviar um voucher ou código QR para retirada da cortesia, de forma automática como parte de sua mensagem de texto ou WhatsApp de confirmação de check-in do visitante.
5. Projetores de ambientes interativos
Encante seus visitantes com uma recepção moderna e interativa. Crie um ambiente interessante usando um projetor de jogos interativos, transforme as paredes ou o chão da sua sala em algo diferente.
Entre em contato com os nossos especialistas e descubra como podemos ajudar a sua empresa a automatizar processos e reduzir custos!
contato@agsinn.com
